TEMA 4 DEFINICIONES.

-ARCHIVO:

El archivo s el conjunto de documentos que produce una persona o una institución en el curso de su actividad.
Ésta es una de las definiciones más breves que podemos dar sobre algo tan complejo como es el archivo, si la analizamos en detalle observaremos que hay varios elementos que explican su contenido:
1. Conjunto de documentos. Con lo que nos estamos pronunciando por un tipo de archivo, ya que éste puede ser también el edificio, el lugar donde se albergan los documentos, un archivador o un depósito, o igualmente podría ser un conjunto de documentos primarios y secundarios que tienen una relación temática.

2. El concepto de producción, de pertenencia, de origen de ralación, con el generador de documentos es uno de los elementos fundamentales que marcará algo tan importante como "procedencia" que es un principo básico para el archivo, incluso para la organización interna de la documentación de éste.

3. Al aludir a una persona o intitución estamos globalizando los creadores de documentos, entendiendo que los organismos quedan incluidos en dos vertientes, en la idea de intitución y, porsu puesto, en la relación de personas físicas.

4. La palabra actividad es igualmente fundamental para el archivo, ya que el documento cobra su dimensión al ser una prueba de la actividad realizada; nos resulta evidente este planteamientosi tomamos como ejemplo el trámite de un expediente.


-BIBLIOTECA:
La biblioteca puede definirse como un sistema para la transmisión de información.Y como sistema que es, la biblioteca existe para lograr unos determinados objetivos, para lo cual sus elementos están sometidos a una organización, relacionándose con el entorno constituido por los usuarios.En este último punto la biblioteca actual a variado de forma importante y se relaciona no sólo con los usuarios, que son el entorno más inmediato si no con otras bibliotecas.Surge una nota carasterística de la biblioteca que es la de la cooperación.Una biblioteca no puede ser autosufiente, por lo que de algún modo deberán arbitrarse medidas para que las bibliotecas dispongan, además de sus propias colecciones de las colecciones de las demás.Cooperación interbibliotecaria ha habido siempre, desde épocas remotas, pero no hasta épocas recientes cuando ésta tomará dimensiones importantes.

En otro sentido, éste concepto único de biblioteca se concreta en realidades muy distintas que constituyen diferentes modelos para adaptarse mejor a las necesidades de diversas clases de usuarios.

Pueden presentarse cinco apartados, que corresponden:

-colección, organización, servicio de la biblioteca, cooperación, tipología bibliotecaria.

Los tres primeros representan la ensencia de la biblioteca y los dos últimos se han ido desarrollando a medida que el mundo de la información y, por tanto, la misión de la biblioteca se ha ido complicando.



-CENTRO DE DOCUMENTACIÓN:
El centro de documentación ha sido definido* como un lugar donde se encuentran almacenados, conservados y difundidos los documentos necesarios para el funcionamiento de un servicio administrativo, una actividado una empresa. Y el lugar dode se realiza la búsqueda de infromación depositada en ls documentos en él almacenados.


-MUSEO:
Procede del griego mouseion y del latín museum, que significa lugar consagrado a las musas, lugar donde se estudian las ciencias, las letras y las artes, museo, biblioteca, academia.
En su concepto fundamental es un lugar en el que se coleccionan y conservan objetos, los museos contienen las mismas cosas que las bibliotecas, en testimonio directo pero relacionado con su entorno natural o histórico.

PD: Éste apartado correspondiente del tema cuartro ha sido realizado por Marta Éstevez , Carolina Cobos y Maria Ramos. Extraido de un libro de la biblioteca de nuestra facultad cuyo título es "Manual de ciencias de la Documentación "

Vannevar Bush

*Este científico, entre otras muchas cosas se plantea la posibilidad de buscar una forma de ejercitar y reforzar la mente humana. Explica como muchos físicos han creado máquinas para aumentar la fuerza de las manos, usando ciertos artículos que refuerzan ciertas habilidades del ser humano.
Todo lo que este científico hace lo relaciona con argumentos de cosas anteriores, que han sido comprobadas y realizadas correctamente, ya que para todo lo que se realice tiene que lógica para poder explicarse con la mayor facilidad posible.
Piensa que en el futuro se creará un artículo llamado memex el cual será utilizado para almacenar información, donde archivar documentos entre otras cosas, accediendo desde el escritorio particular sin ningún tipo de problema y con total facilidad, acceder a la base de datos donde está almacenada la información.

Comentario de texto de Mosterín

• Bajo mi punto de vista, lo que Mosterín nos quiere dar a conocer es que existe una gran diferencia entre natura y cultura, ya que la primera no se adquiere de ninguna forma, es algo que llevamos en los genes y no podemos aprenderlo de ninguna manera a lo largo de nuestra vida. Y la segunda es obtenida con la experiencia que vivimos en nuestro día a día, lo que aprendemos de las demás personas. Por esta razón se necesita la información, ya que a través de ella quedan plasmada muchas cosas a lo largo de la historia, para que se pueda ir adquieriendo a las siguientes generaciones.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL

• Definición: Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. (Peña, 2006).

Otros autores como Peralta (2008), de una manera más acertada define sistema de información como: conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de información pueda operar y el recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. (Peralta, 2008)

• Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

• Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

• Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.

• Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática de salida.

Otro autor define que “Un sistema de información es el sistema de personas, registros de datos y actividades que procesa los datos y la información en cierta organización, incluyendo manuales de procesos o procesos automatizados.” (s/a, 2008).

Autor: Armando Duany Dangel - Centro de Estudio de Desarrollo Agrario y Rural