Bibliotecarios especializados.
¿Qué son ‘’bibliotecarios especializados? Personas que te ayudaran a identificar cuáles son los recursos de información pertinentes, electrónicos o impresos según el tema en el que usted esté interesado, además nos enseñan usar recursos de información de manera adecuada, por último estos también podrán indicarnos cómo solucionar problemas técnicos de acceso a los recursos electrónicos. En definitiva son aquellos que son responsables de organizar, conducir, ejecutar y evaluar el desarrollo de las acciones y programas así como formular e implantar disposiciones y normas orientadas a promover y asegurar la declaración, custodia y valoración y el control del acervo documental bibliográfico y digital.
FUNCIONES:
Entre ellas tendríamos como más habituales:
· Proporcionar información de manera rápida y eficaz
· Realizar un tratamiento exhaustivo de los documentos, que permita obtener una mayor información
· Actualización continua de materiales y catálogos
· Difusión activa de la información mediante boletines, resúmenes, etc
· Difusión selectiva de la información
· Acceso a bases de datos especializadas del sector de interés de la biblioteca.
El principal papel de la biblioteca especializada es suministrar información cuando se la solicitan, de manera rápida y eficaz.
El papel activo que caracteriza a los bibliotecarios especializados le lleva a reunir información y a ponerla a disposición de los usuarios, lo que le obliga a estar muy bien informado para poder informar.
Por lo tanto, la biblioteca especializada tiene como funciones principales:
- Elaborar un plan de selección y adquisición de la información de acuerdo con las necesidades de los usuarios. Se pone especial atención en las desideratas, búsquedas en repertorios, catálogos de otras bibliotecas y estar en contacto con los distribuidores de documentos para mantener al día sus colecciones. Por ejemplo, manejar el Journal Citation Reports, editado por el ISI (Institute Scientific Information) que recoge periódicamente las revistas más citadas en las distintas materias.
- Llevar a cabo un tratamiento exhaustivo de los documentos. Además de la descripción bibliográfica completa, suele hacerse un profundo análisis de contenido, con clasificación, indización y resumen. Para ello pueden contar con sus propios tesauros y sistemas de clasificación. Se desarrollan otros procesos añadidos como el vaciado de revistas.
- Difusión activa de la información, mediante boletines con nuevas adquisiciones, circulares, resúmenes, anuncios, cursos, etc. para hacer llegar la información a los miembros
- Ofrecer un servicio de Difusión Selectiva de la Información (DSI), realizado a medida de las necesidades de los usuarios
- Continua puesta al día de catálogos y materiales, que obligará a realizar tareas de evaluación de la colección y expurgo. La vigencia es lo que da valor añadido a la colección, y lo que impulsará a buscar documentos incluso antes de su publicación.
- Servir información de calidad con rapidez supone:
- Facilitar el acceso a bases de datos relacionadas con su temática.
- Obtener de otras bibliotecas datos o documentos que necesitan y no tienen en su colección
- Conocer bibliotecas virtuales y otros recursos válidos que pueden encontrarse en Internet. Para ello tienen que conocer las mejores direcciones, buscadores y metabuscadores, y saber valorar críticamente la calidad de la información encontrada.
BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS EN ESPAÑA
Las bibliotecas especializadas en España son de reciente creación. La mayor parte dependen de organismos oficiales y sólo un pequeño porcentaje se vincula a instituciones privadas.
Ejemplo de ello son la Red de Bibliotecas del CEDEX, del Ministerio de Fomento. Está integrada por las siete bibliotecas de cada uno de los centros y laboratorios que constituyen el CEDEX, formando una red altamente especializada en ingeniería civil.
En las ciencias sociales y Humanidades podemos mencionar la Biblioteca del Banco de España, del INE.
Pero sin duda el grupo más importante de bibliotecas especializadas en España está formado por la Red de Bibliotecas del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC). Está formada por casi 100 bibliotecas especializadas y distribuidas en 21 ciudades, con temáticas tan variadas como Biología, Biomedicina, Ciencia y Tecnología de los alimentos, Tecnologías Físicas y Químicas, Ciencias Agrarias, Humanidades y Ciencias Sociales o Informática.
La red cuenta con uno de los mayores catálogos colectivos automatizados del país, denominado CIRBIC, disponible en Internet.
En 1992 se crea el Centro de Información y Documentación Científica (CINDOC) como resultado de la fusión del ICYT y del ISOC, que asume de forma integradora los objetivos de ambos.
Además de desarrollar una actividad investigadora en el campo documental, elabora productos de información (publicaciones, bases de datos, etc.) y tiene unos servicios bibliotecarios de gran alcance. Por ejemplo, la colección de Ciencia y Tecnología integra uno de los fondos más completos de revistas especializadas existentes en España con unos 4.390 títulos, y la colección de Ciencias Sociales y Humanidades integra unos 2.470 títulos de revistas científicas publicadas en España.
CARACTERISTICAS:
Además de la dependencia de la institución a la que sirven, Vellosillo establece las características que las diferencian de otro tipo de bibliotecas, que son:
- La tipología documental variada y tratamiento exhaustivo.
- Los usuarios cuenta con una formación elevada y tienen unos requerimientos de información altamente especializados.
- Los profesionales suelen tener con formación específica en el área temática
- Funcionamiento activo y actualización continua
- Conexión y relación con otras bibliotecas, centros e instituciones
- Actualmente total grado automatización de todos sus servicios.
- Pequeño tamaño en cuanto a la colección, espacio y personal. Eso sí, con notables excepciones, sobre todo en el ámbito norteamericano donde hay bibliotecas especializadas de grandes dimensiones como la Biblioteca Nacional de Medicina, la mayor del mundo en esta materia, y la Biblioteca Nacional de Agricultura.
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO DOCUMENTAL BIBLIOGRÁFICO
Órgano técnico del Centro de Servicios Bibliotecarios Especializados responsable de organizar, conducir, ejecutar y evaluar el desarrollo de las acciones y programas así como formular e implementar disposiciones y normas orientadas a promover y asegurar la DECLARACIÓN , CUSTODIA , VALORACIÓN y el CONTROL del acervo documental-bibliográfico y digital; que constituye Patrimonio Cultural de la Biblioteca Nacional del Perú y demás bibliotecas del país.
Definiciones importantes:
· Patrimonio.- Es el conjunto de bienes y derechos que corresponden a una persona, y que pueden ser apreciables en dinero. En el Derecho Privado la titularidad puede pertenecer a una persona privada o pública, en el Derecho Público la titularidad corresponde a la Administración Pública.
· Patrimonio Documental.- Es el conjunto de documentos de cualquier época, conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier organismo o entidad de carácter público; encabezando estas instituciones, para el descarte de bien patrimonial, se encuentra la Biblioteca Nacional del Perú en lo que le compete. La titularidad de estos bienes lo tienen las instituciones mencionadas en la ley 28296, artículo VII: Biblioteca Nacional del Perú, Instituto Nacional de Cultura y el Archivo General de La Nación.
· Patrimonio Documental Bibliográfico.- Es todo documento bibliográfico generado en cualquier época, reunido y conservado por la Biblioteca Nacional del Perú, instituciones públicas, instituciones privadas, o personas naturales, de acuerdo a las normas vigentes. Está compuesto por la cantidad que señale la Ley de Depósito Legal u otra análoga. Si la Biblioteca no tuviera el título, se presumen Patrimonio los que se encuentre en poder de otras personas: instituciones publicas, privadas y personas naturales; de acuerdo a este orden se hará la búsqueda y declaración correspondiente.
· Patrimonio Documental Bibliográfico Histórico .- Es todo documento bibliográfico impreso antes de 1851 en nuestro país. Puede haber sido impreso en otro país, siempre y cuando se haya importado al nuestro de acuerdo a las normas internacionales y nacionales del país de origen o países en los que haya estado, en este segundo caso su exportación requerirá de una certificación, pues toda obra peruanista adquirida legalmente se convierte en nuestro patrimonio (Convención sobre Defensa del Patrimonio Arqueológico, Histórico y Artístico de las Naciones Americanas, Art. 02). Las obras posteriores se rigen por la Ley 28296 y leyes que rigen la forma de adquisición de los documentos bibliográficos por la Biblioteca Nacional. La titularidad de estos documentos puede ser pública o privada, la Biblioteca Nacional del Perú registrará todas las obras al margen del poseedor.
· Patrimonio Documental Bibliográfico Moderno.- Es todo documento bibliográfico moderno, procesado por la Biblioteca Nacional del Perú. Su obtención está regulado por la Ley de Depósito Legal, su Reglamento y normas concordantes. La protección está sancionada en la Ley 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación.
EJECUTIVA DE SERVICIOS E INVESTIGACIONES BIBLIOGRÁFICAS
El Centro de Servicios Bibliotecarios Especializados, a través de la Dirección Ejecutiva de Servicios e Investigaciones Bibliográficas ofrece a los usuarios investigadores los servicios especializados, así como la investigación bibliográfica y la puesta en valor del material documental bibliográfico de la Biblioteca Nacional del Perú.
Para acceder a los servicios especializados que ofrece el Centro de Servicios Bibliotecarios Especializados, es necesario obtener el Carné de Lector Investigador.
REQUISITOS
Pueden gestionar el carné de lector investigador los profesionales, bachilleres y estudiantes universitarios (peruanos y extranjeros) del último año de pre-grado; que se encuentren efectuando una tesis o u equivalente. Todos los estudiantes deben contar con el aval de una universidad o entidad similar. El solicitante debe cumplir con los siguientes requisitos:
· Presentación de un documento de identidad en la recepción de la biblioteca (Extranjeros: pasaporte o carné de extranjería).
· Carta de presentación en papel membretado de la institución que avala al usuario dirigida a la Dirección General del Centro de Servicios Bibliotecarios Especializados (CSBE).
· Entrevista personal. Pago de los derechos por carné de lector investigador
· Dos fotografías actualizadas tamaño carné (blanco y negro o a color)
El carné de lector investigador tiene vigencia de un año (renovable y es personal e intransferible.
Las personas que no cumplan con los requisitos señalados pueden acceder a un pase temporal por (15 ó 30 días) previa presentación de documentos, carta de presentación dirigida a la Dirección General del CSBE, evaluación de su solicitud y el abono del pago respectivo.
SERVICIOS CENTRALES QUE BRINDAMOS :
· Referencia y consulta de material bibliográfico y especial
· Reprografía:
· Fotocopia simple (para libros o folleto publicados después de 1960)
· Microfilm
· Fotocopia de microfilm Fotografía
· Digitalización de imágenes Transcripciones paleográficas
· Investigaciones bibliográficas y/o hemerográficas
Por otra parte, todo el mundo parece estar de acuerdo en que los avances tecnológicos han tenido un gran impacto sobre las bibliotecas y, más aún, sobre los propios bibliotecarios. El efecto ha sido tan profundo que muchos de los profesionales del sector se están planteando no sólo cuál es la labor que deben desarrollar, sino también cuál sería la forma más correcta de denominar nuestra profesión: bibliotecario, documentalista, profesional de la información, gestor del conocimiento (knowledge manager), broker de la información (information broker). El cambio es tan profundo que incluso una institución clásica en Estados Unidos como la Special Libraries Association está considerando cambiar su propio nombre.
Puede decirse que casi todas las funciones tradicionales del bibliotecario han sufrido transformaciones y, además, han surgido tareas nuevas. Los bibliotecarios de hoy en día son consultores, imparten cursos de formación y diseñan sistemas informáticos; además, con la aparición de Internet nos hemos convertido en expertos en búsquedas en la red, en webmasters y hasta en diseñadores de páginas web y de intranets.
A lo largo de esta presentación vamos a describir las aptitudes y conocimentos que deben aportar a esta profesión para hacer frente al reto que supone el cambio tecnológico, teniendo en cuenta que no basta con definir las nuevas funciones del bibliotecario como meros conocimientos técnicos o administrativos. Estas nuevas funciones deben de ser entendidas como un conjunto de actitudes, aptitudes y puntos de vista que pueden ser rápida y efectivamente aplicados a cualquier nueva oportunidad o necesidad desconocida que pueda surgir.
Aunque vamos a fijarnos específicamente en el caso de los Estados Unidos, creo que el análisis se puede extrapolar sin problema al caso español.
La Special Libraries Association es una asociación profesional internacional que representa a más de 15.000 expertos en recursos informativos que trabajan en todo tipo de empresas privadas, oficinas del gobierno, instituciones técnicas y académicas, museos, centros médicos y firmas de consultoría sobre tratamiento y gestión de documentación.
En la descripción de la labor de los profesionales de bibliotecas especializadas, la Special Libraries Association afirma que los bibliotecarios y documentalistas de hoy en día hacen más que simplemente localizar y recopilar datos. Por medio de Internet y otros avances tecnológicos, los profesionales de la información evalúan, analizan, organizan, reelaboran y presentan la información de manera que tenga la máxima utilidad para su destinatario. Las bibliotecas y centros de documentación ya no se dedican únicamente a proporcionar datos, si no que también crean su propia información —por ejemplo, elaboran informes para el personal de la propia empresa y crean bases de datos que faciliten el acceso a la información.
Los bibliotecarios y documentalistas se enfrentan, al menos, a tres cambios significativos en el modelo de trabajo que realizan:
• La transición del papel a los medios en soporte electrónico como forma predominante de almacenamiento y recuperación de la información.
• La creciente demanda de que los profesionales justifiquen su labor, desde el punto de vista del gasto que supone a la empresa mantener tanto el servicio de documentación como a los propios documentalistas.
• Los nuevos tipos de organización del mercado laboral, con fórmulas novedosas como los puestos de trabajo compartidos (job sharing), el teletrabajo (telecommuting), la externalización o outsourcing (contratar parte del trabajo de la biblioteca con compañías ajenas), las reducciones de personal y la proliferación del trabajo en equipo.
En 1996 la ya mencionada Special Libraries Association definió las calificaciones y tareas típicas de un profesional de las bibliotecas y centros de documentación en el siglo XXI. Este documento se titula Competencies for Special Librarians of the 21st Century y es de utilidad tanto para profesores y futuros estudiantes como para bibliotecarios y documentalistas y directivos de bibliotecas.
CONCLUSIONES
Para finalizar, resaltaremos el impacto que han tenido las NTIC en todos los ámbitos bibliotecarios, y por supuesto también en el de las bibliotecas especializadas.
Internet ha supuesto un cambio radical en la dinámica de búsqueda información y está propiciando el desarrollo de bibliotecas especializadas digitales. Las tareas continúan siendo en esencia las mismas, pero hay que adaptarse a los nuevos modos de trabajo, que con los avances tecnológicos cada vez se acercan más a los servicios a la carta y anticipados a las demandas del usuario.
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